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广东医科大学2025—2026学年度信息公开工作报告
2026-10-30     (浏览数:)

根据《广东省教育厅办公室关于做好高等学校信息公开有关工作的提示》要求,校长办公室结合学校工作实际编写了《广东医科大学2025—2026学年度信息公开工作报告》,全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题及改进措施、其他需要报告的事项等七部分。本学年度报告中所列数据的统计期限从2025年9月1日起至2026年8月31日止。

一、概述

2025—2026学年度,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入落实党的教育方针,紧扣立德树人根本任务,在广东省教育厅的部署指导下,把信息公开作为依法治校和治理效能提升的关键一环,秉持“公开为常态、不公开为例外”的准则,在机制建设、渠道拓展和重点聚焦上持续用力,切实维护师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权。现将本年度信息公开工作开展情况汇报如下:

(一)强化组织保障,健全工作体系

学校高度重视信息公开工作,在做好校务公开、党务公开工作的基础上,健全完善信息公开工作机制,全面构建责任体系。成立了以校长为组长的信息公开工作领导小组,成员由党委办公室、校长办公室、工会、纪检监察室负责人组成。信息公开领导小组下设办公室,挂靠校长办公室,具体负责实施学校信息公开工作,形成“党政统一领导、领导小组统筹协调、职能部门分工负责、师生广泛参与”的工作格局。

(二)优化公开平台,提升服务效能

以学校门户网站为核心,发布学校各类信息。规范官方微信公众号、视频号、校报、校园广播等新媒体平台管理,建立“三审三校”发布机制,确保信息发布的权威性和准确性。依托智慧校园建设,完善线上办事大厅、师生服务中心等平台的信息公开功能,学校一站式服务平台项目自启动建设以来,已完成一期、二期工程,97项事务进驻网上办事大厅,其中70项可在线办理,累计线上办理业务15万余件,实现“数据多跑路、师生少跑腿”,业务办理流程明显简化,学校各部门管理效能和服务水平稳步提高,师生的幸福感和满意度不断提升。

(三)聚焦重点领域,回应师生关切

围绕师生和社会高度关注的招生就业、人才培养、职称评聘、财务收费信息、后勤基建、招投标等重点领域,学校加大信息公开力度,确保关键信息及时、全面、准确公开。建立信息公开与舆情回应联动机制,通过校长信箱、留言板、咨询热线等渠道,及时回应师生和社会诉求。进一步健全教代会和学术委员会、教学指导委员会等机构信息沟通机制,充分发挥教代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用。年度工作计划和长远发展规划、财务预决算报告、改革方案、教职工福利等重大事项在反复征求群众意见的基础上都要在教代会上审议通过;严格按照相关要求定期召开全体教职工大会、离退休老同志座谈会,及时向广大教职工传达近期学校建设发展情况和工作计划。此外学校严格监管审查各项公开信息,做到涉密不上网、上网不涉密,严防失密泄密事件的发生。

二、主动公开信息情况

学校按照《广东医科大学信息公开实施细则》(广东医政发〔2016〕154号)要求,坚持“公开为常态、不公开为例外”,主动公开学校信息。

(一)主动公开的信息内容

1. 学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。

2. 学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3. 关系教职员工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的过程和结果,以及毕业生就业服务等信息;教职员工培训、人事任免信息、引进人才、职称评审等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;采购招标公告、中标结果、审计结果、后勤服务等采购和后勤工作信息;年度财务预算和决算、收费项目等财务信息。

4. 学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

5. 其他依照法律、法规和国家有关规定需要公开的信息。

(二)主动公开的相关数据

本学年度,学校通过门户网站实时向师生员工发布信息,全学年共发布重要通知(学校通知209篇、部门通知2200篇)、新闻报道(680篇)、视频新闻(2篇)、党政文件(政发文件145篇、党发文件23篇)、学校公告(313篇)等各类信息3572篇。

(三)主动公开的信息方式

1. 互联网:通过办公网、信息公开网、各部门各单位网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。

2. 召开教代会、新学期工作会议、统战人士情况通报会、离退休人员情况通报会和教师、学生代表座谈会等有关会议,通报学校改革发展建设等情况,不定期地召开专项新闻发布会和情况通报会公开某些热点问题。

3. 印发学校党发文件、政发文件的纸质文件,或以会议纪要、会议决定事项通知单等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

4. 通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

5. 通过校内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。

6. 通过其他形式实施公开。

(四)重点领域的信息公开

1. 招生工作信息公开

本学年度,学校严格遵循教育部、各省市级招生主管部门及学校的相关文件精神与规定,持续深化招生“阳光工程”,全面落实信息公开制度,切实保障招生工作的公平、公正、公开。

本科生招生信息方面:

(1)严格执行招生政策,全面加强信息公开。学校依据上级文件要求,科学制定招生章程与简章,并在教育部阳光高考平台、本校本科招生网及招生办公室微信公众号等渠道同步发布,确保信息及时更新、考生咨询及时回复。在普通本科及普通专升本招生过程中,学校严格按照广东省教育考试院要求,公开招生计划、报考条件、考试安排、录取办法、在校管理、毕业就业及监督机制等全部环节,实现招生全过程透明化、规范化。

(2)推进信息公开常态化,构建多层次宣传服务体系。在本科生招生信息公开方面,学校建立起覆盖招生全周期的多渠道发布机制:招生前期,通过本科招生网、官方微信、招生小程序等平台,及时发布招生章程、招生政策、专业介绍、历年录取分数、咨询与申诉渠道等关键信息,确保考生“应知尽知”,为其提供准确、全面的报考参考。招生期间,学校以“广东医科大学招生办公室”微信公众号为核心宣传阵地,结合微信视频号、抖音、小红书等多平台联动,形成立体化传播体系。公众号持续运营,开设“一图读懂”“高考倒计时”“教育教学特色”等专栏,粉丝数近12万,2026年上半年总阅读量近100万。创新运用数字人“医小云、医小智”以动漫形式推介37个招生专业,配合《广东医招生寻人启事》人文宣传片、校长高考寄语等内容,累计播放量近100万。依托央广网、羊城晚报、南方日报、中国新闻网等主流媒体发布招生信息,有效扩大了信息覆盖面和品牌影响力。6月14日,学校成功举办校园开放日,通过羊城晚报、微信视频号等平台同步直播,吸引近4万人次在线观看,同时接待近2000名考生及家长到校咨询,营造了浓厚的招生互动氛围。在6月14日至29日关键宣传期,各学院招生组深入全省21个地市,走进50所中学,参与25场招生咨询会,与考生及家长面对面交流,精准推介专业特色,增强了宣传的针对性和亲和力。学校设置6条招生热线电话,并创新引入AI智能咨询系统和AI电话助手,实现24小时不间断智能答疑。组织近90名师生志愿者,结合人工智能技术,每日提供“人工+智能”12小时无缝衔接咨询服务,大大提升了服务效率和覆盖面。同时,积极拓展线上社群服务渠道,新建近100个招生咨询微信群,覆盖不同地区、不同类型考生群体,安排专人实时答疑,有效拉近了与考生及家长的距离,提升了咨询服务的及时性和互动性。录取期间,本科招生网、微信公众号及小程序实时更新录取信息,提供“一站式”查询服务,全面增强招生工作透明度。此外,学校设立专人负责信访工作,并开通邮件等申诉渠道,主动接受社会监督,确保招生流程规范有序、顺利推进。

研究生招生信息方面:

招生期间,学校多渠道发布硕博招生信息,涵盖研招网、学校及研究生院微信公众号、研究生院官网等平台,发布内容包括招生章程、招生计划、招生专业目录、招生报考条件及招生咨询与申诉渠道等,力求全面准确呈现考生须知、应知、欲知事项,保障研招信息公开透明、权威可信。

研究生院将“广东医科大学研究生院”微信公众号作为连接优秀学子与我校研究生教育的关键纽带和招生宣传工作中的名片,依托精准内容策划与栏目化运营,为考生提供招生考试一站式服务。公众号重点打造“导师团队推介”品牌栏目,通过15篇深度专题推送形式,系统介绍各学科导师团队的学术背景、研究方向与团队成果,生动展现导师团队的科研实力与育人特色,帮助考生全面了解师资配置与学科优势,增强报考信心与归属感;同时打造“学术前沿”品牌栏目,全面展示我校师生科研成果以及学术力量;设置“2026研途情报站”,紧密围绕考生关注热点,从报考公告、政策解读到考前指引,提供全程伴随式信息服务,内容实用、回应及时,深受考生好评。自2025年9月1日至2026年8月31日,微信公众号粉丝数达2.5万人,同比增长约14.8%;全年发文84篇,累计阅读人数达17.2万人。值得关注的是,文章分享成为阅读传播的主要渠道,全年总分享人数近6000人,充分体现用户主动传播意愿与内容认可度。该公众号目前已经成为广大考生获取我校研究生招生资讯、了解培养特色的核心渠道与信赖平台。

报名期间,隆重推出“2026年研究生招生线上宣讲会”共计9场直播,14位学院院长、专家教授齐聚云端,详细介绍学科培养目标、学科培养特色、导师队伍建设、专业课程设置、学生深造就业前景等内容,并与考生进行线上互动,在线解答招生政策等相关问题,受到广泛关注,总观看量近71.6万人次。此外,学校还与研招网、研招在线、考研资源网等网站签订合作协议,在其网站刊登招生宣传广告,以图片、专栏形式刊登发布招生信息,大力提高宣传力度。初试、复试及录取阶段,研究生院及各招生学院共13条招生热线全程畅通,同时通过电子邮箱和研招网后台积极、热情回复考生咨询,尽量做到有问必答、有询必复。

2. 财务管理信息公开

学校持续完善财务信息公开工作机制,依托学校信息公开网、办公网、财务部主页、财务微信服务号等平台,常态化公开财经制度、预决算、收费、职工财务及资金支出进度等信息,提升财务工作透明度。

(1)财务管理制度公开

学校各类财务管理制度、政策文件,在正式发文的同时,同步在部门网站、公示栏对外公开。依托财务微信服务号“财务贴士”专栏,动态推送政策解读和办事指引。本年度,服务号关注人数达4.5万人,全年推文累计阅读量1.9万人次,有效扩大财务政策宣传覆盖面。

(2)学校及部门年度预算、决算信息公开

学校严格按照上级时限要求,在预决算批复到位后,及时通过学校信息公开网公开2026年学校预算、2025年部门决算相关内容,规范公开报表、说明等相关资料,如实反映学校财务收支情况,主动接受社会监督,切实保障公众知情权。

(3)学生收费情况公开

学校严格执行省发改委、省财政厅、省教育厅收费政策,住宿费等标准按规定报批核准后公示。学费、住宿费标准通过学校官网、招生简章及校园收费公示栏长期公开。本学年,财务部通过办公网、财务微信服务号统一发布缴费通知,明确缴费项目、方式及时限。学生可线上查询收费标准、缴费记录、欠费情况及电子票据,查询便捷度显著提升。

(4)职工财务信息公开

学校依托财务信息查询平台,保障全校教职工可自主查询个人工资发放、报销进度、个人借款、分管经费收支等明细。本年度持续优化服务功能,微信服务号新增智能自动回复功能,实现高频问题24小时答疑,有效提升财务信息查询精准度与办事效率,充分保障教职工知情权与监督权。

(5)财务支出进度公开

财务部门坚持按月公示各部门财政资金使用及预算执行进度,动态掌握资金使用情况。通过常态化公开与督导,有效压实各部门资金使用责任,加快预算执行进度,提升财政资金使用效益,持续深化预算规范化管理。

3. 招标采购信息公开

学校以政府采购法律法规和学校采购管理制度为依据,结合采购信息化建设,实现采购信息全过程“公开、透明、可追溯”。2025年9月1日至2026年8月31日,学校政府采购与招标采购办公室网站上共发布招标信息公告(含招标/采购公告、中标/成交公告等公告信息)总数为838条,其中货物类363条,服务类268条,工程类207条。

4. 组织人事信息公开

学校按照相关要求,通过学校门户网站、部门网站、通知公告栏等途径,主动公开校内岗位设置、干部竞聘及任免情况,并且及时发布各类人才招聘计划及通知(13次)、推荐各级各类优秀教师(6次)、教师培训与进修通知(19次)、职称晋升(20次)及岗位聘用(8次)等信息。学校的公开招聘计划、招聘方案、招聘流程及招录结果,按要求在广东省人力资源和社会保障厅网站公开发布。

三、依申请公开信息情况

《广东医科大学信息公开实施细则》(广东医政发〔2016〕154号)明确了我校依申请公开的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。本学年未收到依申请公开申请,也没有发生信息公开收费或费用减免的情形。

四、对信息公开的评议情况

 师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、信息公开工作存在问题及改进措施

 2025—2026学年度,学校积极推进信息公开工作,在健全工作体系、优化公开平台、聚焦重点领域等方面取得了一定成效,但对照上级要求和群众呼声,仍有一些方面需要持续加强:一是栏目更新节奏不稳,常态化发布机制需巩固;二是公开广度深度与师生、群众需求仍有差距,在覆盖全面性、事项系统性、信息链条完整性上存在不足,回应关切和通俗化解读也不够;三是校院两级不均衡,二级单位规范化水平待提高,与保密审查、业务条线的衔接机制仍然需要持续理顺。

下一步,学校将持续深入贯彻落实高校信息公开工作的有关要求和精神,坚持问题导向,进一步完善信息公开各项工作:一是明确各栏目责任单位和更新时限,加强对相关责任单位责任人的督促,确保信息及时更新、发布;二是对照清单逐项查漏补缺,对招生、人事、财务、职称、科研等热点及时回应,以师生满意度评估成效;三是强化学校和二级单位协同联动,打通业务条线信息壁垒,理顺保密审查衔接,推动学校信息公开工作持续提质增效。

七、其他需要报告的事项

以上已汇总我校2025—2026学年度信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

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